Assistente Administrativa/o

na SNV
1 vaga Administração Presencial Tempo inteiro Nampula
Expirou

Sobre a Instituição

A SNV é uma organização não-lucrativa de desenvolvimento internacional. Fundada na Holanda há mais de 50 anos, construímos uma presença local a longo prazo em cerca de 24 dos países mais pobres na Ásia, África e América Latina. Nossa equipa de assessores locais e internacionais trabalha com parceiros locais para capacitar as comunidades, as empresas e os governos com ferramentas, conhecimentos e conexões precisos para aumentar os seus rendimentos e ter acesso aos serviços básicos, capacitando-os para quebrar o ciclo de pobreza e orientar o seu próprio desenvolvimento.

Descrição

  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de Procurement;
  • Auxiliar na gestão dos prestadores de serviços e empreiteiros  a nível local em coordenação com o departamento das Operações;
  • Adquirir bens e serviços em conformidade com a política de Procurement para garantir o cumprimento com as metas dos projectos;
  • Facilitar a cobrança de facturas dos fornecedores, a cobrança de recibos após o pagamento;
  • Organizar as viagens para os colaboradores e parceiros;
  • Registar todas as transações de Procurement no sistema SAP;
  • Gestão diária do escritório e do seu pleno funcionamento;
  • Mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e processos de consulta;
  • Controlar o acesso ao escritório, limpeza e segurança;
  • Controlo dos bens da organização tais como veículos, motorizadas, equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, impressoras, etc.;
  • Criar condições para o normal funcionamento do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens);
  • Gestão e arquivo de correspondências organizacionais.

Requisitos

  • Nível Médio de Administração ou áreas afins;  
  • Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho na área administrativa e logística, incluindo Procurement de bens e serviços;
  • Trabalho de equipa, habilidades interpessoais, auto liderança, orientação com base nos resultados;
  • Habilidades de informática (SAP, MS Word, MS Excel, PowerPoint, e-mail);
  • Residir na Provincia de Nampula;
  • Proficiência oral e escrita em Inglês será uma vantagem.

Como candidatar-se

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