Oficial Sénior de Procurement

Descrição

Tarefas principais desta posição

• Aplicar   com   profundo   conhecimento   das   regras   e  regulamentos    governamentais,    organizacionais    e   doadores    aplicáveis, garantindo    a    conformidade   e   a   interpretação   correcta   de   políticas,   normas   e  procedimentos   em   matérias   de  contratação   de  empreitada  de  Obras  Públicas,  Fornecimento  de Bens e Prestação de Serviços;
• Preparar o plano de aquisições do PNL no geral, e de cada doador especificamente;
• Preparar    o   forecast em    coordenação    com    os  Coordenadores dos  Departamentos  e  apresentar  à  Unidade de Implementação do Projecto (PIU);
• Fazer revisão período dos forescats;
• Comunicar   com   os   fornecedores   e   assegurar      as  entregas    nos termos do contrato e  incluindo atendimento  das necessidades  dos  fornecedores  dos serviços e bens;
• Manter políticas e procedimentos de regulamentações organizacionais e    governamentais  que  afectam  as   compras   e   compartilhar informações   com   a administração, funcionários e fornecedores;
• Comparar os preços, especificações e datas de entrega para determinar a melhor oferta entre os fornecedores;
• Liderar  o  processo  de  desenvolvimento  e  revisão  de políticas, regulamentos e procedimentos  operacionais de fornecimento de bens e prestação de serviços;
• Servir como ponto de  contacto   em   relação   aos  regulamentos      personalizados com  os portos  moçambicanos;
• Aplicar  criteriosamente  as  políticas,  Regulamentos dos doadores e parceiros, especialmente da KFW Coordenar juntamente com o Engenheiro de construção civil, a conferência do materiais adquiridos para  obras  e  controlo  do  stock,  em  coordenação  com os fornecedores;
• Garantir a obtenção de certificados do IVA junto ao Ministério de Economia e Finanças;
• Participar em todo o ciclo de funções de compras para equipamentos  do  PNL,  como  material  de  escritório, suprimentos,  desenho  de termos  de  referência  dos consultores de e todas as outras aquisições;
• Garantir   que   todos   os   documentos   e   aprovações necessárias dos  doadores  sejam  obtidos,  concluídos e  arquivados  nas actividades  de  compras  do  PNL, seguindo   os   regulamentos   dos governos   alemão e  moçambicano,  bem  como  do  PNL  e orçamentos aprovados;
• Assegurar que o planeamento, organização e controlo de aquisição de bens, serviços e serviços de consultoria do PNL sejam efectuados atempadamente e de acordo com as políticas e directrizes de aquisição;
• Actualizar o inventário do património do PNL.

Relatórios:

• O Oficial  Sénior  de  Procurement  reporta  ao  Director financeiro como  seu  superior  hierárquico  directo,  o  qual faz  parte  da  Unidade de  Implementação  do  Projecto  (PIU) que  compreende  igualmente  o  Administrador  do  Parque e  Director  do  Projecto  o  que  sugere  que o  Oficial  de Aquisições também irá reportar frequentemente o progresso directamente a estes dois outros elementos da PIU.
• Deverá apresentar relatórios mensais sobre execução do plano de procurement;
• Apresentar numa base mensal o relatório de IVA em coordenação com a equipa da Contabilidade.

Nota importante:
O  Parque  Nacional  do  Limpopo  (PNL)  é  um  parque  em desenvolvimento, financiado principalmente por fundos de doadores  externos,  cada  um  com  seus  próprios  requisitos de aquisição, havendo, portanto, necessidade de o Oficial de Procurement compreender as exigências de cada um deles e cumpri-las escrupulosamente.